6月4日，我院办公室扎实开展督查档案数字化进程，三措保障档案数字化工作顺利进行。

      一是加强领导，统筹协调。专门成立以分管领导为组长、办公室主任及后勤保障人员为成员的工作小组，督导档案数字化工作。二是加强监督，确保质量。通过政府采购，签订第三方公司，科学制定档案数字化扫描工作的操作规程，对扫描设备的操作方法、拆装档案的注意事项等方面均作了详细明确规定，保证档案资料在数字化工作中不缺失，不损毁。三是明确任务，全力推进。将建院以来老、新档案数字化工作任务细化、量化，定期进行检查，确保扫描工作进度和质量。截至目前，已完成档案条目22万余条，全文扫描30万余幅。

档案数字化工作极大的规范了档案管理，极大便捷了查阅，提高了工作效率，同时完整保存了老档案。